Ab sofort mit magnalister Rechnungen auch aus ERP- bzw. WAWI-Systemen an Amazon, METRO und Kaufland.de hochladen

Ab sofort können Kunden die Funktion “Rechnungs-Upload” auch zusammen mit ihrem Webshop-kompatiblen ERP-/WaWi-System nutzen und aus dem Drittanbieter-System heraus erstellte Rechnungen sowie Gutschriften über magnalister an Amazon hochladen. Selbstverständlich bleiben für Amazon darüber hinaus die Optionen erhalten, im Shopsystem selbst erstellte Rechnungen hochzuladen sowie Rechnungen aus dem magnalister Rechnungs-Assistenten generieren und uploaden zu lassen.

Darüber hinaus ist das magnalister Rechnungs-Upload-Feature nun auch für die beiden Marktplätze METRO und Kaufland.de verfügbar. Kaufland.de bietet aktuell ausschließlich das Hochladen von Rechnungen an. Gutschriften sind nicht verfügbar. Neben dem ERP-Rechnungs-Upload bietet magnalister für METRO und Kaufland.de ebenfalls die Möglichkeit, Rechnungen direkt aus dem Shopsystem, sowie aus dem magnalister Rechnungs-Assistenten hochzuladen.

Die ERP-Option wurde technisch so umgesetzt, dass magnalister Kunden einen Quell-Ordner auf dem Shopserver wählen können, aus dem das Plugin die vom ERP-System erstellen PDF-Rechnungen an den entsprechenden Marktplatz hochlädt. Hochgeladene Rechnungen werden dann von magnalister in einen Ziel-Ordner verschoben. So lässt sich nachvollziehen, welche Rechnungen bereits an den jeweiligen Marktplatz hochgeladen wurden. Detaillierte Infos zur Funktionsweise finden Sie im magnalister Plugin in den Info-Icons der jeweiligen Marktplatz-Konfiguration unter “Rechnungs-Upload”.

Die zur Verfügung stehenden Upload-Optionen in magnalister richten sich nach den technischen Möglichkeiten der Shopsysteme und können dadurch ggf. eingeschränkt sein. Nachfolgend geben wir eine Übersicht über die Besonderheiten der entsprechenden Systeme:

Shopify und Gambio Cloud:

Bei Shopify und Gambio Cloud findet das Hosting in der Cloud statt – das bedeutet, dass weder der Shopbetreiber, noch magnalister Zugriff auf den Shopserver haben. Rechnungen aus ERP-Systemen können daher nicht auf den Shopserver hochgeladen und per magnalister an den jeweiligen Marktplatz übertragen werden. Shopify-Nutzer können stattdessen Rechnungen per magnalister an Marktplätze hochladen, die aus dem Shopsystem selbst erstellt wurden. Alternativ lassen sich auch Rechnungen mithilfe des magnalister Rechnungs-Assistenten erstellen und hochladen.

WooCommerce und xt:Commerce ab Version 4:

Bei diesen Webshop-Systemen gibt es werkseitig keine Möglichkeit, Rechnungen vom Shopsystem erzeugen zu lassen. Folglich ist die Option des Uploads von im Webshop generierten Rechnungen per magnalister auch nicht verfügbar. Stattdessen können von ERP-Systemen sowie mit dem magnalister Rechnungs-Assistent erstellte Rechnungen an Marktplätze hochgeladen werden.